关于报送2021年春季毕业生学历证书相关信息的通知
各学院（系、所）：
2021年春季毕业研究生信息上报工作即将开始，按照教育部«关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知»要求，毕业证书实行网上即时电子注册，确保毕业生在取得毕业证书后即可上网查询到学历证书的电子注册信息。
请各学院按照以下要求认真填写相关信息，确保上报信息准确完整，以便毕业证书打印、学历电子注册等相关工作顺利进行。
1、表格一式两份报送研究生院，其中一份为电子版，发送至：xiongsy@nankai.edu.cn；另一份为书面材料，请在学生答辩结束后确认毕业生名单、打印，在学生核对签字、主管老师签字 和 学院盖章后 报送至研究生院培养办公室学籍科熊诗颖。（八里台校区:办公楼209室，电话：23502548；津南校区:综合业务楼西楼320室，电话：23506052）
2、电子版上报时间：毕业的“研究生信息上报表”截止至2021年3月12日（周五），请务必在截止时间之前报送数据。打印版上报时间：打印版究生信息上报表截止至2021年3月15日（周一）；表格经学生本人核对签字、主管老师签字、学院盖章之后统一保送至学籍科办公室。
注：随通知发送以下附件：“研究生信息上报表”和“留学生信息上报表”（格式已设置好）请各学院直接在以上2个表中填写，不要颠倒表中列的顺序、也不要另做表格。并请仔细阅读下面的说明后再填写。
填写说明
全篇格式设为文本形式
学号、院系、专业名称必须与录取名册一致（经审批转学院、转专业的请照实填写）。
各个字段内容之间、前后均不要留有空格。
出生日期采用年（4位）月（两位）日（两位）连续8位数字填写。
字段
正确样本
错误样本1
错误样本2
出生日期
19810101
1981年1月1日
1981
1
1
入学日期采用年（4位）月（两位）日（两位）连续8位数字填写（月，日填入学年份的9月1日即可）。
字段
正确样本
错误样本1
错误样本2
入学日期
20090901
2009年9月
2009年9月1日
学制为2、2.5、3、5、7等阿拉伯数字，不得写成“三”等其他形式
字段
正确样本
错误样本1
错误样本2
学制
3
三年
三
性别的正确填写方式：
字段
正确样本
错误样本
性别
男
男性
性别
女
女性
培养层次分别写成“硕士研究生”，“博士研究生”
字段 | 正确样本 | 错误样本 |
培养层次 | 硕士研究生 | 硕士 |
培养层次 | 博士研究生 | 博士 |
注：
港、澳、台研究生随内地研究生一同上报，留学生信息单独上报。
博士研究生、科学学位硕士研究生、专业学位硕士研究生均填写在信息上报表中一同上报。
纸质版上报表直接打印本表格即可，格式已经设置好，表格数据打印多页的情况下主管老师签字、院系盖章只在第一页上填即可。
研究生院培养办公室
